Utilizar el fax manualmente es una pérdida de tiempo y dinero. Un servidor de fax en la red integrado con el servicio de correo electrónico facilita en gran medida el tratamiento de los faxes. Puede enviarlo desde cualquier aplicación, recibirlo en el correo electrónico, enviar SMS, utilizar la lista de contactos de Outlook como destinatarios de fax o ver faxes entrantes con un visor PDF.

Los faxes que desee enviar pueden redactarse en Word, escanearse o incluso ser redactados en el propio programa de correo electrónico. Todo lo que debe hacer es escribir el número de fax en el campo “Para” de su programa de correo electrónico o seleccionar un contacto que disponga de número de fax de su libreta de direcciones. El servidor de correo se encargará de enviarlo a través de su tarjeta de fax. El fax podrá también enviarse a través de Internet gracias al soporte de FAX sobre IP (FOIP).

Los faxes que reciba se enviarán automáticamente al recipiente que corresponda y aparecerán como un mensaje más en su programa de correo electrónico. Podrá verlos con un visor o imprimirlos en cualquier impresora. Además el filtro de faxes basura se encargará de eliminar los aquellos faxes no deseados.

Todo lo que necesita es un “conector de Fax” instalado en su servidor de correo electrónico y añadir una tarjeta de fax. Existen múltiples opciones para la elección de la tarjeta, entre las que se encuentran módems, tarjetas RDSI y tarjetas Brooktrout.

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Esquema del funcionamiento de un servidor de fax