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Este módulo cubre las necesidades documentales y de gestión del departamento de tráfico marítimo de una compañía transitaria, desde la apertura de expedientes hasta el cierre y obtención de resultados de los mismos. Puede funcionar como una aplicación independiente o integrada con el resto de módulos de S4 tr@nsERP.
- MÓDULOS:
- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:
- Multiempresa, Multidelegación
- Oficina central y delegaciones
- Parametrizable:
- En acceso y búsqueda de la información
- En trazabilidad
- En funcionalidad y modelización de datos
- En reportes y análisis
- Comunicación por mail y fax
- Mensajería electrónica integrada
- Control del acceso a la información por módulos de seguridad
- Integración:
- Con CSS para conocer los distintos estados por los que pasan los masters en tiempo
real.
- Con sistemas de corresponsales
- Con su web, personalizando para clientes, usuarios y colaboradores
- Con otros módulos de S-4
- Con contabilidad y ERP's de terceros
- Construido con herramientas Microsoft, SQL Server como almacén de datos. Intercambio con XML y herramientas de Office System de Microsoft para importación y exportación de información.
- IMPLANTACIÓN Y SERVICIO:
- Análisis y elaboración de un proyecto de implantación, tanto de sistemas como de
la solución de gestión
- Estudio para la migración de las bases de datos existentes al nuevo entorno
- Toma de datos para la parametrización y modelización de la solución de gestión a
las necesidades del cliente y a su concentración o dispersión geográfica (oficinas
y usuarios remotos)
- Instalación y configuración de la solución de gestión en el hardware existente
- Formación en los procesos de la solución a los usuarios y administradores del sistema
- Mantenimiento, actualización y servicio post-venta
- Desarrollo de mejoras para los procesos existentes
- Revisión y análisis de la utilización de la solución.
Módulos de la aplicación
- IMPORTACIÓN
- Confección de expedientes ágil e intuitiva
- Gestión de consolidados y envíos directos
- Aviso de llegada, Instrucciones de descarga, Instrucciones de despacho
- Carpetas de datos del expediente
- Orden/Albarán de entrega
- Incidencias e informes para calidad
- Integración con módulo de Aduanas
- Tablas de tarifas de coste y venta
- Integración con facturación emitida y soportada (costes)
- Control de cierre de expedientes
- Análisis de rendimientos previstos y reales
- Enlaces a web (tracking)
- Exportación de datos a Office System y contabilidades
- EXPORTACIÓN
- Gestión de stocks de conocimientos
- Orden/Albarán de recogida
- Liquidaciones del CASS
- Emisión de documentos master y house
- Impresión de etiquetas master y house
- Emisión de manifiesto de carga, albarán de recogida, prueba de entrega, etc...
- Carpetas de datos del expediente
- Incidencias e informes para calidad
- Integración con módulo de Aduanas
- Conexión con CCS para conocer puntualmente el estado de cada expedición
- Cálculo de costes según tarifas netas
- Cálculo de fletes según tarifas de venta
- Cálculo de tarifas IATA
- Integración con facturación emitida y soportada (costes).
- Control de cierre de expedientes
- Análisis de rendimientos previstos y reales
- Estadísticas de producción y rendimiento por masters
- Enlaces a web (tracking)
- Exportación de datos a Office System y contabilidades
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